Trabajo de Administrativo/a de Almacén en España
Ofertas de empleo para el perfil administrativo dentro del departamento de almacén: gestión de stock, control de inventario, albaranes, pedidos y logística documental. Trabajo de oficina, no operario.
Aquí solo encontrarás el perfil administrativo de oficina dentro del departamento de almacén. Si buscas trabajo físico en el almacén (mozo, operario, carretillero), este no es tu portal.
| Administrativo/a de almacén | Mozo de almacén |
|---|---|
| ✓ Trabaja en oficina | ✗ Trabaja en el almacén físico |
| ✓ Gestiona stock en sistema | ✗ Mueve mercancía físicamente |
| ✓ Crea albaranes y pedidos | ✗ Prepara pedidos manualmente |
| ✓ Usa ERP (SAP, Navision…) | ✗ Usa carretilla elevadora |
Ofertas de trabajo de administrativo de almacén
Selección de vacantes activas para el perfil administrativo dentro de departamentos de almacén y logística en toda España. Actualizado diariamente.
¿Qué es un administrativo o administrativa de almacén?
El administrativo o administrativa de almacén es el perfil de oficina responsable de gestionar toda la documentación y los sistemas de información relativos al almacén de una empresa. A diferencia del mozo o del operario, este perfil no trabaja físicamente en el almacén: su puesto de trabajo es la oficina, y su herramienta principal es el ordenador.
Se trata de uno de los perfiles más demandados en el sector logístico, industrial y de distribución en España, precisamente porque muchas empresas necesitan alguien que domine tanto los procesos de almacén como los sistemas informáticos de gestión (ERP) y la documentación administrativa.
Funciones principales del administrativo de almacén
Gestión de stock e inventario
Control del nivel de existencias en el sistema ERP. Actualización del inventario tras entradas y salidas. Realización de inventarios periódicos con el equipo de almacén.
Albaranes y documentación
Recepción, cotejo y archivo de albaranes de entrega y recepción. Detección de incidencias y reclamaciones a proveedores. Archivo digital y físico de documentación.
Gestión de pedidos
Tramitación de pedidos a proveedores en el sistema. Seguimiento del estado de los pedidos. Coordinación con el equipo de compras y con el almacén físico.
Uso de ERP y herramientas
Trabajo habitual con SAP, Navision, Sage, A3, Odoo o similares. Excel avanzado para reportes de stock. Coordinación con el sistema de facturación.
Reporting e informes
Elaboración de informes de stock mínimo, rotación de producto y necesidades de reposición para dirección. Análisis de desviaciones de inventario.
Coordinación interna
Enlace entre el departamento de almacén, compras, logística y finanzas. Resolución de incidencias administrativas entre departamentos.
¿Cuánto gana un administrativo de almacén en España?
El salario depende principalmente del sector (logística, industria, distribución), del tamaño de la empresa y del nivel de responsabilidad. El conocimiento de herramientas como SAP, Navision o Odoo incrementa significativamente el sueldo. Según el Convenio Colectivo de Transporte y Logística, el salario base para este perfil suele partir de 17.000–18.000 €/año.
Requisitos más habituales en las ofertas
- Formación: FP II en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar. En muchos casos se valora más la experiencia que la titulación.
- Experiencia: Entre 1 y 3 años en funciones similares en almacén o logística.
- ERP: SAP (el más solicitado), Navision, Sage, A3 u Odoo. Al menos uno de ellos es casi siempre obligatorio.
- Excel: Nivel medio-alto. Tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda (BUSCARV, ÍNDICE), gestión de bases de datos.
- Inglés: Valorado pero no siempre obligatorio. Más necesario en empresas multinacionales o de comercio exterior.
- Organización y precisión: El control de stock exige exactitud. La capacidad de detección de errores es clave.
Administrativo de almacén por provincia
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Preguntas frecuentes
Todo sobre el trabajo de administrativo de almacén
¿Necesito carnet de carretilla para ser administrativo de almacén?
No. El administrativo de almacén trabaja en la oficina, no conduce carretillas. El carnet de carretilla lo necesita el mozo o el operario de almacén, que es un perfil completamente diferente.
¿Qué ERP es más solicitado en las ofertas de administrativo de almacén?
SAP es el más demandado, especialmente en grandes empresas y multinacionales. En pymes también se usa mucho Navision (Microsoft Dynamics), Sage, A3 u Odoo. Conocer al menos uno de ellos es prácticamente obligatorio.
¿Puede teletrabajar un administrativo de almacén?
Parcialmente. Hay tareas que se pueden hacer en remoto (reportes, gestión de pedidos en ERP, comunicación con proveedores), pero la coordinación con el almacén físico suele requerir presencia. El teletrabajo híbrido es cada vez más común en este perfil.
¿En qué sectores hay más trabajo de administrativo de almacén?
Logística y transporte, distribución alimentaria, industria manufacturera, comercio electrónico (e-commerce) y distribución mayorista. También hay bastante demanda en empresas de construcción y materiales.
¿Puedo acceder sin experiencia previa en almacén?
Sí, especialmente si tienes formación en administración (FP o grado) y conoces bien algún ERP y Excel. Muchas empresas prefieren un perfil administrativo sólido y forman al candidato en los procesos propios del almacén.
¿Cuánto cobra un administrativo de almacén al mes?
Entre 1.200 y 1.600 €/mes brutos para perfiles junior o sin experiencia. Con 3–5 años de experiencia y manejo de SAP, el salario sube a 1.600–2.000 €/mes. Los perfiles senior o con responsabilidad sobre equipos pueden superar los 2.000 €/mes.
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